DDS- DIÁLOGO DIÁRIO DE SEGURANÇA

 

FRASES DE SEGURANÇA

·         Não basta falar ; é preciso praticar , com segurança trabalhar , para nossa saúde preservar.

·         Com segurança trabalhamos contentes sem acidentes.
·         Trabalhar com segurança não é apenas um dever  mas também a valorização de nossas vidas.
·         O futuro só chegará  se no presente a segurança você adotar.
·         Preserve seu EPI , pois ele pode salvar sua vida.
·         Respeite sua vida, trabalhe com segurança.
·         A segurança faz parte da esperança de um futuro melhor. Prevenir acidentes é caminhar rumo ao futuro.
·         Segurança: não se nasce com ela , se adqüire através de atos seguros.
·         Sua vida!  Existe outro motivo melhor para se trabalhar com segurança?
·         Segurança: plante e cultive esta idéia.
·         Segurança é usar de bom senso sempre.
·         Siga a reta da segurança  para não entrar na curva do acidente.
·         Sem dúvida a prevenção é importante, quando a nossa participação é somada para aumentar  a segurança de todos.

Lembre-se  : Quando adquirimos o hábito de trabalhar conforme as normas  de segurança  e estamos sempre atentos para não cometermos atos inseguros, podemos evitar sérios acidentes.   Pense nisto!

Aprenda a controlar a raiva

Conte até dez e respire fundo. O conselho é antigo mas muito eficiente para a hora de tensão. O departamento de psicologia da Universidade Federal de São Paulo desenvolveu os exercícios abaixo que ajudam quando é preciso recuperar a calma. E o melhor é que as atividades podem ser feitas discretamente na sua mesa do escritório.

Elisa Tozzi (redacao.vocesa@abril.com.br) 09/03/2010

1. Sente confortavelmente. Afaste ligeiramente as coxas. Voltadas para baixo, apóie as mãos nas pernas. Relaxe os ombros. Feche os olhos e respire fundo por quatro segundos e encha a barriga de ar. Retenha o ar por dois segundos. Solte o ar por cinco segundos e sinta a barriga se esvaziando. Mantenha toda a atenção voltada aos movimentos respiratórios. Faça o exercício durante cinco minutos.

2. Mantendo o corpo relaxado, focalize a atenção no braço direito. Dobre o pulso e force ligeiramente a mão direita para trás. Mantenha a posição por dez segundos e sinta a tensão. Relaxe o pulso. Respire profundamente. Repita o exercício com a mão esquerda.

3. Focalize a atenção na perna direita. Mantenha o corpo relaxado. Force as pontas dos dedos do pé direito no chão. Levante o calcanhar e faça um pouco de força com os pés. Perceba a tensão. Relaxe o pé. Respire por três segundos. Repita com a outra perna.

4. Mantenha o corpo relaxado. Force os ombros em direção às orelhas. Respire. Perceba a tensão. Relaxe os ombros. Faça movimentos rotatórios com os ombros. Relaxe.

5. Focalize sua atenção no rosto. Franza a testa como se estivesse preocupado. Mantenha a posição por dez segundos. Perceba a tensão que se forma na testa. Relaxe. Respire fundo.

Reuniões mais rápidas e objetivas tornam a rotina de trabalho mais produtiva- fonte revista Você/SA

Quem nunca participou de uma reunião de trabalho que se estendeu por várias horas e que não produziu nenhum resultado prático? Para muitos profissionais essa situação pode ser corriqueira. O problema é que ela representa desperdício de tempo, de dinheiro e da sua energia. De acordo com uma pesquisa da consultoria Tríade do Tempo, de São Paulo, para cada grupo de 100 funcionários uma empresa perde aproximadamente 500 000 reais por ano em reuniões desnecessárias, que roubam horas em que a equipe estaria produzindo e buscando resultados concretos.

Encontros que poderiam ter sido substituídos por um e-mail claro e detalhado. A boa notícia é que, com pequenas mudanças, é possível melhorar o rendimento de um dia de trabalho, diminuir a quantidade e a duração das reuniões e aumentar a eficiência da equipe para cumprir todas as tarefas sem desespero. Conheça dois profissionais que aprenderam a fazer isso.

"Equipes integradas resultam em menos reuniões"
Reunião objetiva
Conduzir uma reunião com todo o departamento para definir o planejamento da semana, decidir questões relativas à regulamentação de medicamentos e atualizar uma planilha com mais de 200 itens em apenas duas horas parece missão impossível? Não para a paulistana Beatriz Fernandes, de 40 anos, gerente de assuntos regulatórios da farmacêutica alemã Boehringer Ingelheim. "Não só dá tempo como ainda conseguimos comer um bolinho depois", diz. Como Beatriz e sua equipe trabalham com número muito alto de atividades simultâneas, que demandam cumprimento rígido de prazos e follow up, é importante reunir o time todo para monitorar os resultados e programar a semana.

Quando a executiva entrou na companhia, há cinco anos, os encontros se estendiam por cinco intermináveis horas — às vezes chegavam a ocupar um dia inteiro. "Era um martírio", lembra Beatriz. Com o tempo, foram desenvolvidos métodos para diminuir a duração e aumentar a eficiência das reuniões. Uma das estratégias foi desmembrar a equipe em duas — uma responsável pelos remédios com venda controlada e outra pelos de venda livre. Cada área ganhou um coordenador, cuja missão é resolver as pendências mais simples e triar os temas que serão levados à reunião. Outro procedimento que ajudou a dar ritmo foi definir, já no início do encontro, os assuntos prioritários. A data de todas as reuniões, do início ao fim do ano, passou a ser pré-agendada. Em nome da eficácia, Beatriz também deu maior autonomia aos funcionários.

"Questões que eles podem resolver sozinhos não precisam ser explicadas, basta dar o retorno da decisão tomada, sem relatar o processo todo", afirma. Para conseguir o envolvimento de todos sem perder o foco, a cada reunião um profissional diferente — do estagiário ao gerente — fica responsável por conduzir o encontro. "Cabe a essa pessoa controlar o tempo, o andamento e a sequência das pautas", diz Beatriz. "Se ela percebe que um assunto vai exigir mais tempo, sugere um grupo específico para discutir o tema e trazer a solução pronta na próxima reunião.'

À medida que procedimentos como esses foram sendo incorporados com sucesso, as reuniões se tornaram quinzenais, depois a cada três semanas e hoje acontecem apenas uma vez por mês. "A equipe trabalha de forma integrada e não precisamos mais de tantos encontros", diz a gerente.
Organização e divisão de tarefas Até meados do ano passado, a rotina do analista de sistemas Fernando Lopes, de 31 anos, era tão cheia de compromissos e reuniões que encerrar o expediente antes das 21h estava completamente fora de questão. Responsável pela supervisão do departamento de TI da Mondial Assistance Brasil, ele e uma equipe de 20 profissionais atendem tanto às demandas internas de diversas áreas quanto aos pedidos de implantação de sistemas de clientes externos.

O volume de trabalho era tanto — e sempre urgente — que Fernando acabava perdido na hora de decidir o que priorizar. Com a ajuda de um consultor especializado em gestão do tempo, ele percebeu que o principal problema não era o volume de tarefas em si, mas a forma como ele as organizava e delegava. Não havia um processo definido e o analista se atrapalhava na hora de cobrar a execução de cada trabalho. Para resolver o problema, Fernando precisou fazer algumas mudanças.

Primeiro, passou a classificar todas as demandas recebidas em três níveis — tarefas urgentes, tarefas importantes e atividades que podiam ser adiadas. Além disso, criou uma planilha em que registra quais profissionais da equipe estão com determinado projeto, o prazo de entrega e o status do trabalho. Até então, esse controle era feito de maneira informal. "Além de conseguir visualizar tudo o que está em execução, ficou mais fácil delegar os trabalhos, pois consigo avaliar quem tem mais disponibilidade."

Outro procedimento adotado foi transformar todas as demandas em "tarefas" no Outlook. Antes elas ficavam pregadas em post-it, cadernos e arquivos que acabavam se perdendo. Agora, na agenda estão marcados todos os seus compromissos. Depois que essas práticas foram incorporadas ao dia a dia, é raro que sua jornada se estenda após as 18h30.

Percepção do Risco- Segurança do Trabalhador

A palavra risco, deriva do italiano antigo "risicare", que sinifica ousar. Nesse sentido, o risco é uma opção e não um destino. É das ações que ousamos tomar, que dependem de nosso grau de liberdade de opção.
A grande pergunta que nos cabe a responder como gestores e responsáveis por nossos liderados, é  por que as pessoas se arriscam no dia a dia de trabalho, colocando sua integridade à frente de qualquer tarefa.
Exemplos:

Por que ele entrou ai ?
O que leva uma pessoa não ter a percepção de risco? Será que avaliou a tarefa antes de começar? Será que o lider ajudou ele a pensar e deu tranquilidade para efetuar a recusa e achar a melhor forma?

Por que alguém arma uma arapuca dessas para si mesmo e para seus colegas?
Nesse dia que tirei essa foto, posso afirmar que uma dezena de pessoas, entre  lideres, passaram ai e não fizeram nada?

A percepção de risco passa por uma profunda análise da cultura organizacional das empresas, isso é, se faz necessário que segurança seja agenda fixa das discussões, que treinamentos e ferramentas sejam fortemente massificadas e principalmente que sejam uma FILOSOFIA e não apenas uma PROGRAMA.

A percepecção ao risco tem que ser exercitada e treinada. As pessoas só podem fazer uma atividade, se conhecem profundamente os passos da tarefa, fazer excelentes APR´s (análise preliminar do risco) e APT´s (autorização prévia de trabalho), quando necessário.
Na APR, não pode ser apenas o preenchimento com um X dos riscos e sim uma avaliação profunda desses e as medidas de mitigação e eliminação. Infelizmente muita gente, mesmo com essa poderosa ferramenta (que claro não elimina, mas reduz drasticamente a potencialidade), ainda não a faz corretamente, perdendo a chance de avaliar todo o cenário, planejar e achar modos mais seguros.
Outra coisa é a APT, que muitos funcionários e lideres só preenchem para apresentar se alguém pedir ...Caros lideres, quando você assina um documento como esse e, por acaso ocorre um acidente, seu nome estárá lá e será feita a investigação...será que não vale a pena fazer as coisas corretas.?Analisar, estar junto com pessoal...claro que cada um cuida de sua segurança, mas se as pessoas tem a facilidade de questionar e parar a atividade na dúvida, será que não é melhor?
Com a falta de mão de obra no nosso país, estamos cada vez tendo pessoas mais jovens e inexperientes em nosso ambiente fabril e estamos comentendo erros de colocar esse pessoal para executar tarefas sem o devido treinamento e acompanhamento...Cuidado, senão aumentaremos a legião de multilados no Brasil
Faça sua parte, cuide da sua segurança, olhe pelo outro, exercite a percepção de risco com você e seus colegas

Não seja esse tipo de lider.....

Fabio Martins

Reconhecimento

Uma das grandes características de um lider é saber reconhecer seus liderados a cada conquista, seja ela grande ou pequena. As pessoas precisam disso para crescer.

Caro gestor, isso não doi nada...basta tentar. Nã delegue para a empresa somente os programas de reconhecimento oficiais ou os PPR´s, fale com seu liderado, bata nas costas, aperte sua mão, apresente a melhoria num café da manhã ou almoço para que todos vejam... tenha certeza que vc vai colher resultados...

 

Objetivos de se fazer reconhecimento para os profissionais:

1. Encoraja o contínuo esforço dos liderados para atingir seus objetivos
2. Melhora o relacionamento entre o líder que reconhece e o liderado que recebe
3. Comunica que você valoriza e aprecia cada liderado
4. Diz ao liderado que o líder não tem medo de altos desempenhos
5. Comunica que os objetivos atingidos são apreciados
6. Comunica os valores e objetivos organizacionais

Barreiras que impedem o reconhecimento:

• Eu não tenho tempo
• Eu não sei como fazê-lo
• Eu não quero ser percebido como fraco
• Prover reconhecimento me deixa embaraçado
• Nunca fui reconhecido, eu não tenho um modelo
• Eu tenho muitos empregados para praticar o reconhecimento de forma efetiva
• Meus empregados esperarão um aumento salarial se eu lhes fizer um reconhecimento
• Os empregados são pressupostos a fazer seu trabalho. Por que eu deveria reconhecer ?
• Nossos empregados sabem que estão fazendo um ótimo trabalho
• Eu me sinto um tolo reconhecendo o trabalho de meus empregados
• A maioria das pessoas está motivada e não precisa ser reconhecida
• Eu não me preocupo com o progresso e crescimento de meus empregados

Orientações para praticar o reconhecimento:

Revista Exame- O que não falar para nossos funcionários

1. "Boa idéia, agora se nós também ..."

Bem sucedidos ou não na empreitada de dar sugestões, todos os colaboradores querem contribuir, agregar valor à empresa em que trabalham. E, do ponto de vista deles, as boas ideias quase nunca são as suas. Já imaginou, então, o quão desmotivador é dividir uma ideia com o chefe e ele apenas pensar em como melhorá-la? Pois é, isso é desmotivador, sem dúvida.Quando um colaborador te trazer uma ideia certifique-se que ele permaneça com ela, antes de traçar um plano de implementação com base na sugestão dele. Experimente dizer: “Uau, isso é realmente uma boa ideia” e pergunte como ele chegou até ela e como ele acha que deveria implentá-la. Muitas vezes, o funcionário já tem as respostas e, se não, você pode ajudá-lo a seguir na direção certa. Mas nunca o deixe de elogiar por isso.

2. "Olhe. Eu estou no comando aqui"

Lidar com opiniões diferentes ou mesmo com uma discussão aberta é um desafio para qualquer gestor. É fácil sentir-se inseguro e defensivo nessas horas. Quando isso acontece, você pode ser tentado a cair abrir mão de uma regra crucial sobre gestão: aquele que tem o ouro faz as regras.Recorrer ao “eu estou no comando” para acabar com uma discussão com os empregados é desnecessário, já que todos ali sabem disso. Além do que, dizer isso destrói qualquer sentimento de colaboração, trabalho em equipe. Ao contrário, se você argumentar de uma maneira lógica e deixar claro que todos estão juntos atrás de um mesmo objetivo, não há como desmotivá-los.Não tenha medo de voltar atrás. Não tenha medo de dizer suas opiniões iniciais ou que as decisões foram erradas. Os subordinados irão te respeitar ainda mais se você admitir que cometeu um erro.

3. "Eu tenho uma grande oportunidade para você"

As chamadas grandes oportunidades pelos gestores quase nunca são grandes, já que a frase é tipicamente seguida pela "oportunidade" de assumir um trabalho adicional ou lidar com um projeto que ninguém quer. Você pode dizer isso de outra maneira, como: "Na próxima semana você vai começar a trabalhar em um novo projeto com o nosso melhor cliente".Afinal de contas, a pessoa sabe o que é uma grande oportunidade para ela e, a fazer se animar para depois a enviar a uma realidade imposta e pouco agradável, fará com que ela fique irritada. Oportunidades verdadeiramente grandes não necessitam de anúncios vazios. Não a venda em vão ou você vai deixar seus funcionários se sentirem vendidos.

 4. "Cara, eu estou ansioso para a minha viagem para a Europa"

Alguns empresários acreditam que seus empregados serão inspirados por seu sucesso (visível). Mas a maioria não é.Quanto mais você falar sobre como você é bem sucedido, seja aberta ou implicitamente, mais seus funcionários se ressentem do fato de que seu sucesso é baseado no trabalho duro dele.Nunca se gabe do seu sucesso aos seus funcionários. Seja humilde.

5. "Eu já fiz o suficiente"

Perspectiva é tudo. Da sua perspectiva, ter um negócio ou uma posição de destaque pode ser estressante, desgastante, e avassaladora. Do ponto de vista do empregado você teria que feito tudo para merecer estar onde está.Os empregados não querem sentir a sua dor. Nunca espere que eles criem empatia por você dessa forma. Se você deve falar sobre o trabalho de um dia duro, fale sobre como o dia era um desafio e todo mundo se uniu para fazer as coisas acontecerem. Ou divida o quanto você gosta de ajudá-los.Desligue sempre um dia difícil em uma forma de reconhecer o quão duro seus funcionários trabalharam - e não o quão duro você trabalhou.

6. "Não"

Dizer não só é bom quando essa palavra vem seguida por um por que. Explicações são sempre necessárias quando você recusa um pedido ou recusa uma idéia, mesmo que o raciocínio por trás da decisão pareça óbvio.Uma das principais funções de um gestor é lidar com pessoas, trabalho que inclui uma habilidade sem limite de paciência para explicar o quanto for preciso.

7. "Nós"

Nós é uma palavra poderosa, exceto quando não usada corretamente.Em público, diga "eu" quando a sua empresa comete um erro. Diga "nós" quando fizer algo bacana. Dentro da empresa, diga "você" quando um funcionário fizer algo que mereça elogio. Diga "nós" quando você faz algo assim, porque seu sucesso é sempre construído por e com base nos esforços de todos a sua volta.

*SEIS AULAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA *

AULA.1.

Um corvo está sentado numa árvore o dia inteiro, sem fazer nada. Um pequeno
coelho vê o corvo e pergunta:
- Eu posso sentar como você e não fazer nada o dia inteiro?
O corvo responde:
- Claro, por que não?
O coelho senta no chão embaixo da árvore e relaxa. De repente, uma raposa
aparece e come o coelho. *

Conclusão: *Para ficar sentado sem fazer nada, você deve estar no topo*.*

AULA.2.*

Na África todas as manhãs o veadinho acorda sabendo que deverá conseguir
correr mais do que o leão se quiser se manter vivo.
Todas as manhãs o leão acorda sabendo que deverá correr mais que o veadinho
se não quiser morrer de fome. *

Conclusão: *Não faz diferença se você é veadinho ou leão, quando o sol
nascer você tem que começar a correr.**
****
*
AULA.3.*

Dois funcionários e o gerente de uma empresa saem para almoçar e na rua
encontram uma antiga lâmpada a óleo.
Eles esfregam a lâmpada e de dentro dela sai um gênio.
O gênio diz:
- Eu só posso conceder três desejos, então, concederei um a cada um de
vocês!
- Eu primeiro, eu primeiro. ' grita um dos funcionários!!!!
- Eu quero estar nas Bahamas dirigindo um barco, sem ter nenhuma preocupação
na vida '... Pufff e ele foi
O outro funcionário se apressa a fazer o seu pedido:
- Eu quero estar no Havaí, com o amor da minha vida e um provimento
interminável de pina coladas! Puff, e ele se foi.
- Agora você - diz o gênio para o gerente.
- Eu quero aqueles dois de volta ao escritório logo depois do almoço para
uma reunião!
*
Conclusão: *Deixe sempre o seu chefe falar primeiro*.*
****
*
AULA.4.*

Um padre está dirigindo por uma estrada quando um vê uma freira em pé no
acostamento.
Ele para e oferece uma carona que a freira aceita.
Ela entra no carro, cruza as pernas revelando suas lindas pernas.
O padre se descontrola e quase bate com o carro.
Depois de conseguir controlar o carro e evitar acidente ele não resiste e
coloca a mão na perna da freira.
A freira olha para ele e diz:
- Padre, lembre-se do Salmo 129!
O padre sem graça se desculpa:
- Desculpe Irmã, a carne é fraca... E tira a mão da perna da freira.
Mais uma vez a freira diz:
- Padre, lembre-se do Salmo 129!
Chegando ao seu destino a freira agradece e, com um sorriso enigmático,
desce do carro e entra no convento.
Assim que chega à igreja o padre corre para as Escrituras para ler o Salmo
129, que diz: 'Vá em frente, persista, mais acima encontrarás a glória do
paraíso'.
*
Conclusão: *Se você não está bem informado sobre o seu trabalho, você pode
perder excelentes oportunidades** ****
*
AULA.5 .** *

Um homem está entrando no chuveiro enquanto sua mulher acaba de sair e está
se enxugando.
A campainha da porta toca.
Depois de alguns segundos de discussão para ver quem iria atender a porta a
mulher desiste, se enrola na toalha e desce as escadas.
Quando ela abre a porta, vê o vizinho Nestor em pé na soleira. Antes que ela
possa dizer qualquer coisa, Nestor diz:
- Eu lhe dou 3.000 reais se você deixar cair esta toalha!
Depois de pensar por alguns segundos, a mulher deixa a toalha cair e fica
nua.
Nestor então entrega a ela os 3.000 reais prometidos e vai embora.
Confusa, mas excitada com sua sorte, a mulher se enrola de novo na toalha e
volta para o quarto.
Quando ela entra no quarto, o marido grita do chuveiro:
- Quem era?
- Era o Nestor, o vizinho da casa ao lado, diz ela.
- Ótimo! Ele lhe deu os 3.000 reais que ele estava me devendo?
*
Conclusão: *Se você compartilha informações a tempo, você pode prevenir
exposições desnecessárias******
*
AULA.6.*

Um fazendeiro resolve colher algumas frutas em sua propriedade, pega um
balde vazio e segue rumo às árvores frutíferas.
No caminho ao passar por uma lagoa, ouve vozes femininas e acha que
provavelmente algumas mulheres invadiram suas terras.
Ao se aproximar lentamente, observa várias belas garotas nuas se banhando na
lagoa.
Quando elas percebem a sua presença, nadam até a parte mais profunda da
lagoa e gritam:
- Nós não vamos sair daqui enquanto você não deixar de nos espiar e for
embora.
O fazendeiro responde:
- Eu não vim aqui para espiar vocês, eu só vim alimentar os jacarés!
*
Conclusão: *A criatividade é o que faz a diferença na hora de atingirmos
nossos objetivos mais rapidamente*.*